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南通大学国际学术交流资助管理办法
发布日期: 2015-07-08 录入员: 专用集成电路设计重点实验室

通大[2015]40号

南通大学国际学术交流资助管理办法

第一章 总则

第一条为了鼓励教师出国(境)参加国际学术会议和我校举办国际学术会议,了解国际学术动态,加强国际学术交流,进一步推进学术交流国际化,规范学术交流的经费管理,结合我校实际,特制定本办法。

资助范围

国际学术交流资助范围包括教师出国(境)参加国际学术会议和在我校举办国际学术会议。

申报条件

教师出国(境)参加国际学术会议须满足以下条件:

1.申请人收到国际学术会议组委会正式邀请函,并在会议上发表署名南通大学作为独立或第一作者单位的论文,或申请人是会议主持人、学术评议人。

2.申请人须具有博士学位或讲师以上职称。

3.一般每人每年只资助1次,每篇论文只资助1人。

4.学术会议的内容与学科建设或科研任务紧密相关。

在我校举办国际学术会议须满足以下条件:

1.在我校举办国际学术会议,境外代表应不少于代表总数的10%。根据会议内容和组织形式,境外代表不少于代表总数的30%的双边或多边学术研讨会可视为国际会议。

2.会议主题必须与科学研究、学科建设、技术创新和学术队伍建设密切相关。

3.会议主题所涉及的学科领域,学校须具备一定的研究基础,即已形成相关的学术研究队伍,承担多项省级以上研究课题,或已取得有一定影响的研究成果。

4.会议经费已基本落实。

5.须提供完整的会议材料:包括会议主题,宗旨,主办、承办或者协办单位名称、参会人员情况、会议时间、地点、会议议程,会议经费预算及落实情况等。

申请程序

教师出国(境)参加国际学术会议申请程序:

申请人需填写“南通大学参加国际学术会议资助申请表”,由所在学院(部门)签署意见,并提供会议邀请函、论文录用通知书、论文集等一式二份,科技与产业处或人文社科处签署意见后,报主管校长审批。

在我校举办国际学术会议申请程序:

申请单位需填写“南通大学举办国际学术会议资助申请表”科技与产业处或人文社科处签署意见后,报主管校长审批。

资助标准

教师出国(境)参加国际学术会议资助标准:亚洲地区1000美元/人次,其他地区1500美元/人次。

在我校举办国际学术会议的资助标准:5万元/次。

结算办法

教师出国(境)参加国际学术会议结算办法:事先提出申请,经同意后由教师个人先行垫支,回校后审核报销,不足部分由教师个人自行解决。

在我校举办国际学术会议的结算办法:事先提出申请,经同意后,由部门垫支,在会议结束一个月内,向科技与产业处或人文社科处提交详细的会议综述、会议资料(包括音像资料)、会议经费决算表等材料,经审核后报销,不足部分由举办部门或学院自行解决。

附则

第十条 本办法自公布之日起执行,原《南通大学国际学术交流资助暂行办法》同时废止。

第十本办法由科技与产业处、人文社科处负责解释。

2015年7月8日